We Open Space by Enjoy Agile, c'est prendre un moment pour soi-même pendant quelques heures, pour avancer des sujets perso, écrire un article de blog, trouver des gens pour participer à des jeux collaboratifs, résoudre des puzzles intellectuels, parler philosophie, agilité, pratiquer des ateliers, lancer les prémisses de sa startup, améliorer son artisanat logiciel, etc. Et ce, sans grille horaire stricte à l'intérieur des horaires d'ouverture et de fermeture !

Il est important de participer à l'ouverture et la fermeture du cercle des participants pour bien vivre toute la puissance de l'exercice.

Café fourni, le reste, vous apportez ou vous allez chercher dans les restos autour de Agorapulse qui nous ouvre ses portes pour l'occasion !

Déroulé :

Un peu de philosophie autour du concept de l'open space

L'open space est un contenant très puissant de partage, d'apprentissage et apporte énormément de créativité. Il s'appuie sur l'intelligence collective des participants. La connexion que ça apporte entre les gens est de qualité. On prend le temps de partager. Les entreprises pourraient l'utiliser plus souvent. Il faut comprendre que des gens timides peuvent s'exprimer et contribuer. En tant que dirigeant d'entreprise, ça permet aussi de découvrir ce qui se cache derrière les idées des employés, ce qui les passionne, ou les préoccupe ? Quelles difficultés vivent-elles. Ensuite, il en ressort des actions concrètes qui feront évoluer la boîte vers un futur rêvé et collectif ! Les gens seraient encore plus engagés dans le groupe, et on pourrait pivoter plus facilement s'il le faut en mode lean startup. Il en résulterait plus d'innovation.

Lorsqu'on est dirigeant, on ne peut pas être proche du terrain à 100%. On a beau être intelligent, puissant, politiquement connecté, on est souvent largué par rapport au travail des professionnels. Il serait humble et souhaitable que nos directeurs et cadres soient plus ouverts à ce type d'événement.

Le pair programming, pair design, co-construction, apporte toujours quelque chose de concret plus rapidement que d'habitude dans les processus classiques de travail. J'intègre Scrum dans les processus classiques, car aujourd'hui c'est déjà bien implanté dans les grandes sociétés et dans les startups. Cependant, on retrouve beaucoup de cas de cargo culte Scrum. En effet, même les équipes qui comprennent bien les rituels et le cadre de travail n'ont pas autant d'occasions de confronter leurs idées géniales que lors d'un open space. La loi des 2 pieds permet aussi de montrer là où il y a un vrai intérêt dans le groupe.

Si ça se passe bien pour notre entreprise, pourquoi ça ne serait pas le cas ailleurs dans les autres compagnies, groupes, villes, et gouvernements. Pourquoi pas avoir des gouvernements qui fonctionneraient aussi en mode open space.

Travailler de cette façon est intense, mais on n'est pas fatigué à la fin de la journée. On est plutôt comblé ! On pourrait régler d'une pierre deux coups les problèmes de motivation intrinsèque, d'engagement des collaborateurs, tout ce qui touche à la gestion des ressources humaines. D'ailleurs, je déteste le mot ressource. Je n'en peux plus de reprendre les gens sur ce terme. On voit qu'il y a énormément d'axes d'amélioration des mentalités humaines et dans le travail. Par quel bout prendre ces problématiques ? Je crois qu'il faut juste promouvoir le type d'exercice open space.

Est-ce qu'on peut démarrer une startup avec un open space ? Est-ce que plusieurs startups pourraient émerger des opens spaces ? Est-ce que les incubateurs auraient un intérêt à proposer ce type d'exercice aux entrepreneurs et spécialistes qui ont envie d'un monde qui change ? Aurait-on intérêt de faire les transformations agiles en passant par les open spaces ? Je crois que oui, pour en savoir plus, lire sur l'Open Space Agility.

Vos facilitateurs et facilitatrice !

Alexandre Thibault Alexandre Thibault : coach agile chez Oddes Conseil

Je suis coach agile et d’organisation depuis 2013. J'ai pour ambition de faciliter la communication entre les différentes équipes d’une entreprise ou d’une direction, et pas que dans les départements IT. Je travaille avec le marketing, les ressources humaines, les comités de direction entre autres. J'aide les managers et directeurs à créer des environnements de travail où les membres d’équipes sont engagés. Je rêve d’un monde du travail qui évolue dans toute son humanité, ou du moins qu’on puisse y réfléchir ensemble. Je suis facilitateur de projets, coach agile, philosophe, créateur d’ambiance, connecteur, humain et ex-informaticien (15 ans de pratique) !

Souad Hadjiat Souad Hadjiat : engineering manager, fullstack dev chez Agorapulse

Je suis développeuse logiciel et manager d'équipe. Je travaille en informatique depuis 2011. Je me passionne particulièrement pour la résolution de problèmes, l'amélioration continue à travers les rétrospectives, les valeurs de l'agilité, les structures libératrices, et le développement personnel. Je suis très investie dans la communication inter-équipes (produit, design, support client, marketing).

Bastien Naudé Bastien Naudé, coach agile indépendant

Bastien a grandi dans le Sud-Ouest, près des Pyrénées, avant de venir s'installer à Paris pour terminer ses études d'ingénieur en informatique. Après quelques années dans le développement, il se rend compte qu'il aime aider les personnes à améliorer la collaboration et la communication dans les équipes afin de créer un environnement de travail efficace, où règne la confiance et favorisant l'engagement et le respect de chacun. C'est pourquoi il est aujourd'hui Coach Agile ! Engagé dans les communautés, il a participé à la création du Meetup Beyond Scrum Mastering, où il anime plusieurs événements, et est membre de l'équipe d'organisation de la conférence FlowCon à Paris. Bastien est passionné de photographie et de balades et un fervent pratiquant de Krav Maga. Son leitmotiv : "Communication is the key!"